随着科技的发展,传统的打印方式已经逐渐被智能云打印所取代
钉钉云打印作为一种全新的打印方式,不仅提高了打印效率,还带来了更多的便利性和灵活性
本文将详细介绍如何在电脑上添加钉钉云打印,帮助大家轻松实现高效办公
一、准备工作 在开始添加钉钉云打印之前,我们需要做一些准备工作
1.确保设备连接:首先,需要确保打印机与电脑正常连接
如果打印机是USB接口的,可以将USB线插入电脑的USB端口;如果打印机是网络打印机,需要确保打印机与电脑在同一网络中,并且已经设置好IP地址
2.安装打印机驱动:连接好打印机后,需要安装相应的打印机驱动程序
驱动程序是打印机与电脑之间进行通信的桥梁,只有安装了驱动程序,电脑才能识别并控制打印机
通常,打印机附带的驱动程序光盘中会有详细的安装说明
如果没有光盘,也可以从打印机品牌的官方网站下载驱动程序
3.下载并登录钉钉应用:钉钉云打印是基于钉钉平台实现的,因此需要在电脑和手机上都下载并登录钉钉应用
确保钉钉账号是有效的,并且已经加入了需要使用云打印的钉钉群
二、添加钉钉云打印的步骤 接下来,我们将详细介绍如何在电脑上添加钉钉云打印
方法一:通过钉钉工作台添加 1.打开钉钉应用:在电脑上打开钉钉应用,并登录账号
2.进入工作台:在钉钉主界面中,找到并点击“工作台”按钮
3.找到智能云打印:在工作台界面中,找到并点击“智能云打印”选项
4.安装电脑打印客户端:在智能云打印界面中,点击“安装电脑打印客户端”按钮
这时,系统会自动下载并安装钉钉打印客户端
5.安装共享服务:安装完打印客户端后,需要继续安装共享服务
点击“管理打印机”,然后点击“安装打印共享服务”
6.扫描二维码添加打印机:联系信息中心的工作人员,使用钉钉扫描二维码进行打印机的添加和设置
完成以上步骤后,其他想要共享该打印机的同事,只需在他们的电脑或笔记本上安装钉钉打印客户端即可
方法二:通过聊天界面添加 1.选择文件并打开:在手机钉钉的聊天界面中,选择一个需要打印的Word文件并点击进入
2.选择云打印功能:点击文件右上角的“…”按钮,在弹出的菜单中选择“云打印”功能
3.安装打印云服务:手机上会提示需要在电脑上安装打印云服务
这时,电脑端会自动弹出安装对话框,点击“安装”按钮即可
4.设置打印权限:加入一个钉钉群,并在群设置中配置哪些人可以使用远程云打印权限
这样,多个人员就可以通过各自的手机实现远程打印了
5.完成设置并打印:一切设置完毕后,打印机会自动打印
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