钉钉作为一款广泛应用于企业和团队的沟通协作工具,其内置的“云打印”功能正是为了解决传统打印方式中的种种不便而设计的
本文将详细介绍如何在电脑钉钉中设置云打印,并分享一些实用技巧,帮助你在日常工作中实现无缝打印体验
一、准备工作:安装与登录 首先,确保你的电脑已经安装了钉钉客户端,并且版本为最新或兼容版本
本文将以钉钉PC版5.1.39.30为例进行说明
若尚未安装,请前往钉钉官网下载并安装
1.下载安装: - 打开浏览器,访问钉钉官网
- 在下载页面选择PC版,下载并安装钉钉客户端
2.登录账号: - 安装完成后,双击运行钉钉客户端
- 输入你的账号和密码,或使用手机钉钉扫码登录
二、设置云打印:详细步骤 1.找到智能云打印功能: - 登录钉钉后,点击左侧边栏的“工作”版块
- 在工作界面中,找到并点击“智能云打印”选项
2.安装电脑打印客户端: - 在智能云打印页面,点击“安装电脑打印客户端”按钮
- 按照屏幕提示,完成客户端的安装
这一步是连接电脑与打印机,实现云打印功能的关键
3.选择并添加打印机: - 安装完成后,钉钉会自动扫描可用的打印机设备
- 从扫描结果中选择你想要进行云打印的打印机,点击“确认添加”按钮
- 注意:如果打印机未显示,请确保打印机已正确连接到电脑,并且驱动安装正确
4.绑定团队并共享打印机: - 为了实现团队内的打印机共享,你需要使用手机钉钉扫描电脑上的二维码来绑定团队
- 打开钉钉手机客户端,点击右上角的“+”号,选择“扫一扫”
- 扫描电脑屏幕上的二维码,选择你的企业团队,点击“完成打印机共享”
5.测试打印: - 设置完成后,你可以尝试打印一个文件来测试云打印功能是否正常
- 在钉钉中找到需要打印的文件,右击鼠标,选择“云打印”
- 在弹出的打印窗口中,选择已共享的打印机,并设置相关参数(如纸张大小、打印份数等)
- 点击“开始直接打印”,等待打印完成
三、实用技巧与常见问题解答 1.实现跨设备打印: - 通过云打印功能,你可以在办公室的任何一台电脑上打印文件,无需担心文件传输或打印机连接问题
- 只需确保你的钉钉账号已登录,并且打印机已正确共享到团队中
2.打印审批单: - 钉钉中的审批单也可以通过云打印功能进行打印
- 在审批界面中,找到你发起的审批单,点击右上角的“云打印”图标
- 按照提示完成打印设置,即可轻松打印审批单
3.处理打印机无法识别的问题: - 如果钉钉无法
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