钉钉云打印作为一种创新的打印方式,不仅提高了工作效率,还带来了前所未有的打印体验
本文将详细介绍如何将电脑加入钉钉云打印,让您轻松实现无线和远程打印功能
一、准备工作 在开始之前,您需要确保以下几点: 1.电脑和打印机连接:确保您的打印机已经正确连接到电脑,并且可以在本地正常打印
2.安装打印机驱动:根据您的打印机型号,从打印机厂商官网下载并安装最新的打印驱动程序
正确的驱动是打印机正常工作的基础
3.钉钉应用:在电脑和手机上下载并安装钉钉应用,确保已经登录同一个钉钉账号
二、电脑端设置 方法一:通过钉钉工作台添加打印机 1.打开钉钉工作台: 打开钉钉应用,在左侧菜单中找到并点击“工作台”
2.进入智能云打印: 在工作台页面中,找到并点击“智能云打印”选项
3.安装电脑打印客户端: 在智能云打印页面中,点击“安装电脑打印客户端”按钮,根据提示完成安装
4.安装打印共享服务: 安装完客户端后,点击“管理打印机”,然后选择“安装打印共享服务”
这一步骤将被共享的打印机添加到钉钉云打印系统中
5.扫描二维码添加打印机: 联系信息中心工作人员,使用钉钉扫描提供的二维码,完成打印机的添加设置
方法二:通过审批单云打印功能添加打印机 1.进入审批页面: 在钉钉PC端,打开“审批”页面
2.选择审批单: 在“我发起的”中找到一个需要打印的审批单,点击进入
3.使用云打印功能: 点击右上角的“云打印”图标,如果是第一次使用,将进入云打印设置页面
4.安装打印服务: 点击“开始安装”按钮,自动下载并安装打印服务
根据安装向导的提示,完成安装过程
5.选择打印机: 安装完成后,系统会自动扫描可用的打印机
选择您希望用于云打印的打印机,点击“确定添加”
6.绑定团队: 打开钉钉APP,使用扫一扫功能绑定您的企业团队
选定自己的企业团队后,点击“完成打印机共享”
三、其他共享人员的电脑设置 如果您希望其他同事的电脑也能使用钉钉云打印功能,可以按照以下步骤进行设置: 1.安装钉钉客户端: 确保其他同事的电脑上也安装了钉钉客户端,并且已经登录同一个钉钉账号
2.进入智能云打印: 在工作台中找到并点击“智能云打印”选项
3.安装打印客户端: 点击“安装客户端”按钮,根据提示完成安装
四、手机端设置 除了电脑端,手机端钉钉也可以实现云打印功能
以下是详细步骤: 1.选择文件: 在手机钉钉的聊天界面中,选择一个Word文件并点击进入
2.使用云打印功能: 点击文件右上角的“…”按钮,选择“云打印”功能
3.安装打印服务: 手机上会提示
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