掌握技巧:如何使用远程桌面功能进行远程打印
使用远程桌面怎么打印

首页 2024-12-01 22:36:36



使用远程桌面打印:高效便捷的办公新选择 在数字化办公日益普及的今天,远程桌面技术已经成为连接不同地理位置设备的重要工具

    远程桌面连接不仅允许用户访问和操作远程计算机上的文件和应用,还能够在远程计算机上操作打印机进行打印作业,极大地提升了工作效率和灵活性

    本文将详细介绍使用远程桌面进行打印的基本原理、步骤、优势及未来展望,帮助读者更好地理解和应用这一技术

     一、远程桌面连接打印的基本原理 远程桌面连接打印是指用户通过远程桌面协议(如RDP、VNC等)连接到远程计算机,进而控制该计算机并操作其连接的打印机进行打印作业的过程

    其核心在于远程桌面软件的桥梁作用,它允许用户如同坐在远程电脑前一样,操作所有软件、访问文件,并控制打印机等外设

     1.远程桌面协议:这是实现远程连接的基础,常见的协议包括微软的远程桌面协议(RDP)、VNC(Virtual Network Computing)、TeamViewer等

    这些协议通过加密通信,确保数据传输的安全性和稳定性

     2.打印机重定向:当远程桌面连接建立后,支持打印机重定向的功能会将本地(或远程)的打印机映射到对方的系统中,使得用户可以直接在远程桌面上看到并使用这些打印机

     3.驱动兼容性:为了确保打印作业能够顺利进行,远程计算机和本地打印机(或远程打印机)之间的驱动程序必须兼容

    大多数情况下,现代操作系统和远程桌面软件都能较好地处理驱动程序的匹配问题

     二、实现远程桌面连接打印的步骤 以下以微软Windows系统自带的远程桌面连接(RDP)为例,介绍如何设置和实现远程桌面连接打印: 1. 远程计算机的配置 (1)启用远程桌面: - 右键点击“此电脑”,选择“属性”

     - 在“远程设置”中,选择“允许远程协助连接这台计算机”以及“允许远程连接到此计算机”

     - 确保防火墙允许远程桌面连接(可以在防火墙设置中添加入站规则)

     (2)配置打印机共享: - 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”

     - 右键点击需要共享的打印机,选择“打印机属性”

     - 在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”,并设置一个共享名称

     2. 本地计算机的配置 (1)建立远程桌面连接: - 打开“远程桌面连接”应用程序(快捷键Win+R,输入mstsc)

     - 输入远程计算机的IP地址或计算机名称,点击“连接”

     - 输入远程计算机的登录凭证

     (2)启用打印机重定向: - 在远程桌面连接窗口中,点击“显示选项”

     - 在“本地资源”标签页中,找到“本地设备和资源”下的“打印机”选项

     - 勾选“打印机”前的复选框,以启用打印机重定向功能

     3. 在远程桌面会话中连接打印机 (1)连接成功后,打开“设备和打印机”

     - 点击“添加打印机”,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”

     - 在“查找打印机”页面,选择“我需要的打印机不在列表中”,然后点击“下一步”

     - 选择“按名称选择共享打印机”,输入远程打印机的共享名称(格式为:远程计算机名打印机共享名),点击“下一步”

     - 按照提示安装打印机驱动,完成连