无论是在家中、咖啡店还是出差途中,我们都需要随时访问和打印工作文件
然而,当我们在远程桌面环境中工作时,如何高效地将文件打印到本地或远程的打印机上,成为了一个亟待解决的问题
本文将详细介绍几种高效打印远程桌面文件的方法,帮助你实现便捷、快速的远程打印
一、远程桌面连接打印的基本原理 远程桌面连接打印,是指用户通过远程桌面协议(如RDP、VNC等)连接到远程计算机,进而控制该计算机并操作其连接的打印机进行打印作业的过程
其核心在于远程桌面软件的桥梁作用,它允许用户如同坐在远程电脑前一样,操作所有软件、访问文件,并控制打印机等外设
1.远程桌面协议:这是实现远程连接的基础,常见的协议包括微软的远程桌面协议(RDP)、VNC(Virtual Network Computing)、TeamViewer等
这些协议通过加密通信,确保数据传输的安全性和稳定性
2.打印机重定向:当远程桌面连接建立后,支持打印机重定向的功能会将本地(或远程)的打印机映射到对方的系统中,使得用户可以直接在远程桌面上看到并使用这些打印机
3.驱动兼容性:为了确保打印作业能够顺利进行,远程计算机和本地打印机(或远程打印机)之间的驱动程序必须兼容
大多数情况下,现代操作系统和远程桌面软件都能较好地处理驱动程序的匹配问题
二、实现远程桌面连接打印的具体步骤 方法一:使用Windows远程桌面连接(RDP) 1.启用远程桌面(在远程计算机上): - 右键点击“此电脑”,选择“属性”
- 在“远程设置”中,选择“允许远程协助连接这台计算机”以及“允许远程连接到此计算机”
- 确保防火墙允许远程桌面连接(可以在防火墙设置中添加入站规则)
2.配置打印机共享(在远程计算机上): - 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”
- 右键点击需要共享的打印机,选择“打印机属性”
- 在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”,并设置一个共享名称
3.建立远程桌面连接(在本地计算机上): - 打开“远程桌面连接”应用程序(快捷键Win+R,输入mstsc)
- 输入远程计算机的IP地址或计算机名称,点击“连接”
- 输入远程计算机的登录凭证
4.连接打印机(在远程桌面会话中): - 连接成功后,打开“设备和打印机”
- 点击“添加打印机”,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”
- 在“查找打印机”页面,选择“我需要的打印机不在列表中”,然后点击“下一步”
- 选择“按名称选择共享打印机”,输入远程打印机的共享名称(格式为:远程计算机名打印机共享名),点击“下一步”
- 按照提示安装打印机驱动,完成连接
方法二:使用云打印服务 云打印服
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