wps如何获得在线文档多人编辑-计算机软件

首页 2024-07-07 17:49:12

wps 实现多人合作文档编辑的方式有很多:文档共享:通过电子邮件发送邀请,授予合作伙伴具体权限。云合作:通过 wps office 网页版或移动终端共享文档,并设置合作者权限。合作编辑:合作者可以同时编辑,每个人的颜色光标用于识别,实时编辑可见。合作保存:编辑完成后,将文档保存到云或本地计算机中,以确保所有合作伙伴都完成编辑。

WPS 如何实现多人合作文档编辑

多人合作文档编辑功能允许多个用户同时编辑相同的文档,从而实现高效的合作。WPS 为用户实现这一功能提供了多种方法。

1. 文档共享

  • 在 WPS Office 打开软件中要共享的文档。
  • 单击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
  • 选择“共享”>“邀请合作者”。
  • 输入合作伙伴的电子邮件地址,并选择相应的访问权。
  • 点击“发送邀请”。

2. 云协作

  • 登录 WPS Office 网页版或移动终端。
  • 点击“ 新建文档或上传现有文档。
  • 点击文档标题右上角的“共享”图标。
  • 输入合作伙伴的电子邮件地址,并设置访问权。
  • 点击“发送”。

协作编辑

接受邀请后,合作伙伴可以访问并编辑文档。

  • 每个合作伙伴的颜色光标用于区分谁在编辑文档。
  • 合作伙伴的实时编辑将显示在文档中。
  • 为了协商和讨论,用户可以添加评论和意见。

协作保存

每个人在更改文档后,都可以将其保存到云或本地计算机中。

  • 如果在 WPS Office 编辑软件,点击“文件”>“保存”。
  • 如果在 WPS Office 点击右上角的“保存”,编辑网页版或移动终端。

注意事项

  • 确保合作伙伴拥有 WPS Office 帐户。
  • 选择合适的访问权限,如“编辑”、“评论”或“查看”。
  • 在保存文件之前,请确保每个人都完成了编辑。
  • 定期与合作伙伴沟通,确保合作顺利。

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